Gebrüder Spitzner OHG - Ihr Partner für Recycling

Datenschutzinformation DSGVO

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dieses bedeutet, dass wir personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder die betroffene Person eine Einwilligung erklärt hat (Kundenstammblatt mit Einwilligungserklärung)).
Eine Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sollte jedoch eine Dienstleistung von unserem Unternehmen ( Fa. Gebr. Spitzner OHG) in Anspruch genommen werden, könnte es zu einer Verarbeitung der personenbezogenen Daten kommen.
In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (personenbezogene Daten) im Zusammenhang mit der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung von uns verarbeitet werden.

1. Wer trägt die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung?
Datenschutzrechtlich verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Fa. Gebr. Spitzner OHG, Schönheider Str. 221, 08209 Auerbach. Immer wenn in dieser Information von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, bezieht sich dies auf die vorgenannte Gesellschaft. Wir sind über die bekannten Kontaktwege erreichbar.

2. Welche Daten werden verarbeitet?
Die Durchführung unserer Zusammenarbeit erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Kunden / Lieferanten. Soweit diese Daten Rückschlüsse auf Sie als natürliche Person zulassen (Einzelkaufmann), handelt es sich dabei um personenbezogene Daten.

(1) Stammdaten: Wir verarbeiten grundlegende Daten zu Ihrer Firma/ Person und der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung, die wir gesamt als „Stammdaten“ bezeichnen. Hierzu zählen

a) Namen, Anschrift und Kontaktdaten

b) Bankverbindungsdaten

c) Steuer- bzw. ID-Nummern

d) Daten zu dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag (2) Verlaufsdaten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Laufe der Geschäftsbeziehung anfallen. Hierzu zählen:

a) Informationen über die von Ihnen / oder uns oder abgenommenen Leistungen auf Grundlage geschlossener Verträge;

b) Informationen, die sie uns während der Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen;

c) Daten (personenbezogen), die während unserer Zusammenarbeit in sonstiger Weise von Ihnen oder Dritten erhalten;

(3) Im gesetzlich zulässigen Umfang können wir auch personenbezogene Daten von Dritten zu den Stamm- und Verlaufsdaten speichern. (Auskünfte Handelsregister, Finanzamt, usw.)

3. Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

(1) Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO.

(2) Wir verarbeiten auch Ihre Daten zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1c) DSGVO. (Meldungen an (Steuer-) Behörden.) (3) Wenn erforderlich, verarbeiten wir auch Ihre Daten über die Durchführung der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtung hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f) DSGVO.

- Ermittlung wirtschaftlicher Risiken
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und

Verteidigung
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

(4) Soweit wir Ihnen bei Vertragsschluss oder im Verlauf unserer Geschäftsbeziehung die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten geben (Kundenstammblatt), verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassenden Angaben für die in der Einwilligung genannten Zwecke, dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1c) DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber freiwillig ist, jedoch für die Durchführung der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns erforderlich ist.
Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z B. durch eine Mitteilung per Post, Fax oder E-Mail über einen dem Anschreiben dieser Datenschutzinformation genannten Kontaktwege.

4. Die Verpflichtung der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der unter „Punkt 2“ genannten Daten ist für die

Durchführung der Geschäftsbeziehung zwischen unseren Unternehmen

erforderlich, soweit nicht von uns bei der Erhebung dieser Daten anders

angegeben. Ohne diese Bereitstellung der Daten können wir keine

Geschäftsbeziehung mit Ihnen begründen und diese durchführen.

Es werden nur Daten abgefragt, welche gesetzlich und vertraglich notwendig

und vorgeschrieben sind.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Alle Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres

Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der Daten haben nur

bestimmte Abteilungen Zugriff auf ihre Angaben. (Einkauf / Verkauf, Buchhaltung und – bei über die IT-Infrastruktur verarbeitenden Daten – in

bestimmten Umfang auch die IT- Abteilung).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen Empfängern können insbesondere gehören:

- die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf

gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die
auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen

können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten

Subunternehmer unserer Dienstleister;

- öffentliche (nichtöffentliche) Stellen, soweit wir aufgrund von

rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer

personenbezogenen Daten verpflichtet sind

6. Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU / des EWR

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, eine Übermittlung

in andere Länder ( „Drittstaaten“) ist nicht vorgesehen.

7. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten nur, solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen. Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Angaben weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist. In der Regel werden die Daten mindestens bis zum Ende der Geschäftsbeziehung gespeichert.
Eine Löschung erfolgt spätestens im Zeitpunkt Ihrer Zweckerreichung. Diejenigen Daten, welche wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gespeichert.

8. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person das Recht

- auf die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 15

DSGVO
             -      auf die Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO
             -      auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
             -      auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
             -      auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
             -      auf Widerruf gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Art. 77 DSGVO.